Взгляды дизайнеров на современный офис различны. Однако здесь существуют и определенные универсальные подходы.
Современный офис сочетает в себе функциональность, эргономичность и высокий дизайн. Каждая из перечисленных характеристик напрямую влияет на производительность труда.
Проектирование офисного помещения - задача не из легких. Поэтому лучше, если этим займутся специалисты. Но в любом случае, нельзя приступать к созданию офисного интерьера без предварительно составленного проекта. Его разработка начинается с определения функциональных зон. Причем чем больше площадь помещения, тем важнее правильно разбить его на зоны.

Приступая к проектированию, архитектор должен знать особенности будущего офиса: количество работников и (хотя бы приблизительно) посетителей, наиболее активно эксплуатируемые участки помещения и т.д. Используемые некоторыми специалистами компьютерные программы позволяют увидеть создаваемый интерьер на экране монитора и сразу же внести необходимые коррективы.

Весьма важным аспектом является выбор отделочных материалов. Главное, чтобы они хорошо сочетались друг с другом. Конечно, архитектор подбирает варианты отделки исходя и из финансовых возможностей заказчика.
Современный офис - очень сложная система в техническом плане. Электрическая проводка, телефонные кабели, розетки - все это должно быть тщательно спроектировано заранее. Если офис оснащается, например, кондиционерами или вентиляционными установками, архитектор приглашает для их монтажа специалистов. То же самое можно сказать о замене окон. Для работы со сложными конструкциями и техникой нужны специальные знания. Поэтому цель архитектора - найти компании, где наилучшим образом справятся с поставленной задачей.
Необходимо предостеречь всех, кто намеревается сделать ремонт в своем офисе, от излишней самостоятельности. Сегодня большинство клиентов уже осознают необходимость разработки проекта офиса. Однако многие полагают, что, получив его на руки, они смогут самостоятельно выполнить все операции.