А если в балансе показаны убытки, то можно ли создавать накопления?
- Накопления можно и нужно создавать не после сдачи отчета, а в течение всего периода таксации. При этом, на мой взгляд, абсолютно не имеет значения, есть ли у фирмы прибыль или убытки. Другое дело - надо ли вам создавать накопления для целей, указанных вами. Дело в том, что если руководителем предприятия установлена норма естественной убыли и порчи товара, то эти расходы (например увядшие цветы) списываются в себестоимость реализованной продукции. И для таких расходов в пределах установленных норм накоплений создавать не надо.
Договоры аренды - Прочитала статью о договоре аренды или безвозмездной сдачи фирме автомобилей работников. Прошу еще раз разъяснить: если составлен договор аренды и работнику выплачивается как арендная плата, так и все расходы на покупку бензина, ремонт а/м, то чьи реквизиты должны быть вписаны в чек - работника или фирмы?
- Можно делать и так, и так. Если в расходных документах на бензин вписаны атрибуты фирмы, то стоимость бензина списывается в расходы фирмы, а работник в этом случае выступает как подотчетное лицо. Никакой компенсации, о которой идет речь в пункте 4.9 правил КМ No 112 от 31.03.98 г., в данном случае нет. Если же документы (например чек на бензин или за ремонт) оформлены на имя владельца машины, то это - компенсация, с которой разрешено не взимать ПНН. Есть такие виды компенсации, по которой чеки, квитанции на фирму получить просто невозможно. Например - разрешенная при договорах аренды компенсация за износ автомашины. При безвозмездном пользовании владелец ее получить без налогов не может. При аренде - может.

В вашем случае владелец (арендодатель) получает отдельно арендную плату, отдельно - компенсацию. Арендная плата, таким образом, у арендодателя состоит не только из оправданных расходов, но и из доходов. С них (с доходов) надо платить ПНН. Или фирма удерживает их с получателя доходов, или сам владелец будет регистрироваться в СГД как лицо, сдающее вещь в аренду, и сам платить налог.